[보고서 작성 프롬프트-13] 결재자 입장 사전 시뮬레이션

▶ 프롬프트 13.  결재자 입장 사전 시뮬레이션 1. 활용 시점 - 보고서 완성 후, 상신 전  2. 효과 - 결재자의 예상 질문·반려 사유 사전 차단

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프롬프트 템플릿 

 

너는 공공기관 임원(처장·본부장·이사장) 역할이다.
아래 보고서를 읽고, 결재자 입장에서 다음 4가지를 시뮬레이션해 줘.

1. 첫 30초 안에 갖게 될 의문 3가지
2. 반려하고 싶어질 가능성이 높은 부분 (있다면)
3. 추가 자료를 요구할 가능성이 있는 부분
4. 보고자에게 던질 질문 5가지 (난이도 순)

검토 관점:
- 결재자는 시간이 없다 (1분 안에 결론을 봐야 함)
- 결재자는 리스크에 민감하다 (책임 문제)
- 결재자는 근거를 의심한다 (수치·출처 검증)

출력 형식: 각 항목별 구체적 코멘트

[여기에 점검 받을 보고서 전체 또는 핵심 부분을 붙여넣기]

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프롬프트 예시

너는 공공기관 임원(처장·본부장·이사장) 역할이다.
아래 보고서를 읽고, 결재자 입장에서 다음 4가지를 시뮬레이션해 줘.

1. 첫 30초 안에 갖게 될 의문 3가지
2. 반려하고 싶어질 가능성이 높은 부분 (있다면)
3. 추가 자료를 요구할 가능성이 있는 부분
4. 보고자에게 던질 질문 5가지 (난이도 순)

검토 관점:
- 결재자는 시간이 없다 (1분 안에 결론을 봐야 함)
- 결재자는 리스크에 민감하다 (책임 문제)
- 결재자는 근거를 의심한다 (수치·출처 검증)

출력 형식: 각 항목별 구체적 코멘트

[점검 받을 보고서]:
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        2026년 노후 수질측정망 우선 교체 추진계획(안)
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◈ 보고자: 환경관리처장
◈ 결재자: 환경본부장  
◈ 작성일: 2026. 5. 14.

【핵심 메시지】
2026년 1분기 운영 결과 노후화로 인해 12개 측정소가 환경부 기준치를 
초과함. 환경부 하반기 정기감사 강화 및 시민 민원 3배 증가에 대응하기 
위해 2분기 내 노후 장비 12개소를 우선 교체하고자 하며, 이를 위한 
예산 8억 원(시설보수 예비비 3억 + 본부 예비비 5억)의 승인을 요청드림.

【1. 추진 배경】
시민의 환경정보 알 권리 확대와 환경부 감사 강화 흐름 속에서, 우리 
기관 수질측정망의 신뢰성 확보가 시급한 과제로 부상함. 「물환경보전법」 
제9조 및 같은 법 시행규칙 제22조에 따라 측정 결과를 매분기 공개해야 
하나, 노후 장비로 인한 오류 데이터의 일시 공개 중단(3회)이 발생함. 
이에 환경부 「제3차 물환경관리 기본계획」 및 우리 기관 「2026년 환경
관리 업무계획」 상 측정망 신뢰도 확보 과제 추진 차원에서 노후 장비 
교체가 필요함.

【2. 현황 및 분석】
〈표 1〉 연도별 기준치(3%) 초과 측정소 현황
        ※ 2024년 5개소 → 2025년 7개소 → 2026년 12개소로 매년 증가,
          2025년 대비 71%(5개소) 급증
        (출처: 환경관리처 1분기 자체점검 보고서, 2026.4.)

가. 12개 측정소의 평균 오류율은 5.8%(최대 8.2%)로 환경부 기준치 3%를 
    크게 상회함.
나. 12개소 중 10개소가 설치 후 10년 이상 경과한 노후 장비로, 
    센서 부식·통신 모듈 고장이 주 원인임.
다. 시민 민원이 전년 동기 6건 → 18건으로 3배 증가하였고, 
    환경정보 공개 시스템 일시 표시 중단이 1~2월 중 3회 발생함.

【3. 조치 사항】
가. 【즉시 조치 (1개월 이내)】
   1) 환경관리처 측정관리팀(5명)이 5월 중 12개소 현장 정밀 진단 실시
   2) 시설보수 예비비 3억 원으로 긴급 입찰 공고 추진 (조달청 나라장터)

나. 【중기 조치 (3개월 이내)】
   1) 6~7월 중 노후 장비 12개소 교체 완료
   2) 교체 기간 중 이동식 측정차량으로 대체 운영
   3) 환경부 정기감사 대비 자체 점검 시뮬레이션 시행

다. 【장기 조치 (연내)】
   1) 50개소 전면 스마트 측정망 전환 마스터플랜 수립 (~12월)

【4. 결재 요청 사항】
○ 본부 예비비 5억 원 추가 편성 승인 (시설보수 예비비 3억 외)
○ 2분기 내 긴급 입찰·계약 추진 승인

【붙임】
1. 12개 노후 측정소 현장 사진 및 진단표 1부
2. 환경부 정기감사 강화 방침 공문 사본 1부
3. 예산 소요 명세 1부.  끝.

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