[보고서 작성 프롬프트-7] 조치 사항·향후 계획 작성

▶ 프롬프트 7.  조치 사항·향후 계획 작성 1. 활용 시점 - 현황 분석 다음 단계 2. 효과 - 막연한 '추진할 예정' 표현을 구체적 액션으로 전환

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프롬프트 템플릿

너는 공공기관 추진 계획서 작성 전문가다.
다음 정보를 바탕으로 '조치 사항' 또는 '향후 계획' 단락을 작성해 줘.

[현황 요약]: [현황 분석 단락의 핵심]
[추진하려는 조치]: [예: 현장조사 인력 투입, 장비 교체 등]
[가용 자원]: [예산·인력·시간 제약]

작성 원칙:
- 모든 조치는 「Who-What-When-How」 구조
- 막연한 표현 금지 ('적극 추진', '지속 노력' 등 X)
- 단기(1개월) / 중기(3개월) / 장기(연내) 구분
- 예산·인력 소요 명시
- 결재자 승인이 필요한 사항을 따로 표시

출력 형식:
【즉시 조치 (1개월 이내)】
가. (Who) (When) (What) (How)
나. ...

【중기 조치 (3개월 이내)】
...

【장기 조치 (연내)】
...

【결재 요청 사항】 (별도 강조)

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프롬프트 예시

너는 공공기관 추진 계획서 작성 전문가다.
다음 정보를 바탕으로 '조치 사항' 또는 '향후 계획' 단락을 작성해 줘.

[현황 요약]:
2026년 1분기 수질측정망 운영 결과, 전국 50개 측정소 중 12개소(24%)에서 
환경부 기준치(3%)를 초과한 데이터 오류(평균 5.8%)가 발생함. 12개소 중 10개소는 
설치 후 10년 이상 경과한 노후 장비로, 전년 동기 대비 기준치 초과 측정소가 
5개소(71%) 증가했고 시민 민원도 3배 늘어남. 환경부가 2026년 하반기부터 
정기감사를 강화할 예정이므로 2분기 내 노후 장비 우선 교체가 시급한 상황임.

[추진하려는 조치]:
1. 노후 측정 장비 12개소 우선 교체 (센서 + 통신 모듈 + 데이터 로거)
2. 교체 대상 12개소 현장 정밀 진단 및 교체 우선순위 확정
3. 장비 교체 사업 긴급 발주 (조달청 나라장터 공개입찰)
4. 교체 기간 중 임시 측정 대체 운영 (이동식 측정차량 또는 외부 분석 의뢰)
5. 시민 환경정보 공개 시스템 안정화 및 민원 대응 체계 정비
6. 환경부 정기감사 대비 자체 점검 매뉴얼 보완 및 사전 시뮬레이션
7. 향후 50개소 전면 스마트화 전환을 위한 중장기 마스터플랜 수립

[가용 자원]:
- 예산: 2026년 환경관리처 시설보수 예비비 3억 원 (즉시 집행 가능) 
        + 본부 예비비 5억 원(본부장 결재 필요) = 총 8억 원 확보 가능
- 인력: 환경관리처 측정관리팀 5명, 외부 점검 용역 추가 투입 가능(자체 예산 내)
- 시간: 2분기(4~6월) 3개월 내 교체 완료 목표 (환경부 감사 시작 전 마무리)
- 제약: 입찰·계약 공고 최소 20일 소요, 장비 납품 평균 30~45일, 
        교체 작업 1개소당 평균 2일 소요(병행 작업 가능)

작성 원칙:
- 모든 조치는 「Who-What-When-How」 구조
- 막연한 표현 금지 ('적극 추진', '지속 노력' 등 X)
- 단기(1개월) / 중기(3개월) / 장기(연내) 구분
- 예산·인력 소요 명시
- 결재자 승인이 필요한 사항을 따로 표시

출력 형식:
【즉시 조치 (1개월 이내)】
가. (Who) (When) (What) (How)
나. ...

【중기 조치 (3개월 이내)】
...

【장기 조치 (연내)】
...

【결재 요청 사항】 (별도 강조)

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