실전에 바로 쓰는! 상황별 이메일 작성 프롬프트 모음집(18종)

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실전에 바로 쓰는! 상황별 이메일 작성 프롬프트 모음집(18종)

NogadaHunter 2025. 4. 12. 10:40

안녕하세요. NogadaHunter 정진일 입니다.

업무에서나 일상에서 이메일을 쓰는 일이 많아졌지만, 막상 쓰려면 말문이 막히는 경우 많죠?
그래서 오늘은 누구나 상황만 바꿔 바로 사용할 수 있는 이메일 작성용 프롬프트 모음을 소개합니다!

이 글에서는 업무용 회의 요청부터 감사 인사, 고객 응대까지 6가지 주요 상황별 이메일 템플릿을 제공해 드릴게요.
모든 프롬프트에는 <context> 자리에 본인의 상황만 넣으면, 처음하시는 분들도 ChatGPT에 바로 복붙해 쉽게 쓸 수 있도록 프롬프트를 설계했습니다.

AI 이코노미 시대에 AI 리더로 즐겁게 성장하시길 응원합니다.

1️⃣ 회의 요청 이메일

프롬프트 1

회의를 요청하는 정중하고 간결한 이메일을 작성해 주세요.

제목, 인사말, 회의 목적, 제안하는 날짜와 시간, 마무리 인사까지 포함해 주세요.

<context>이번 프로젝트의 진행 상황을 논의하고 싶어 회의를 요청하고자 합니다.</context>

프롬프트 2

상대방의 일정을 배려하며 회의 일정을 조율하는 이메일을 작성해 주세요.

회의 의제도 간단히 언급해 주세요.

<context>신제품 출시 계획에 대해 논의하고 싶습니다. 상대방이 가능한 날짜와 시간을 알려달라고 요청하는 이메일을 작성해 주세요.</context>

프롬프트 3

회의 요청 이메일을 공식적인 문체로 작성해 주세요.

존칭과 포멀한 표현을 사용해 주세요.

<context>파트너사와의 전략적 협업 방안을 논의하기 위한 회의 요청입니다.</context>

2️⃣ 협업 제안 이메일

프롬프트 1

협업 제안 이메일을 작성해 주세요.

우리 팀이 어떤 장점을 가지고 있는지 간단히 소개하고, 구체적인 협업 아이디어를 포함해 주세요.

<context>우리는 콘텐츠 마케팅을 전문으로 하는 팀이며, 귀사의 브랜드와 공동 캠페인을 제안하고자 합니다.</context>

프롬프트 2

상대방에게 협업을 제안하면서 동시에 간단한 소개 자료를 요청하는 이메일을 작성해 주세요.

<context>귀사와의 협업 가능성을 검토하고자 하며, 관련 포트폴리오나 자료를 받아보고 싶습니다.</context>

프롬프트 3

친근하지만 비즈니스적인 어투로 협업을 제안하는 이메일을 작성해 주세요.

상호 이익이 되는 방향으로 협업을 탐색하고 싶다는 메시지를 담아 주세요.

<context>공동 웨비나 개최에 대해 제안하고자 합니다.</context>

3️⃣ 면접 감사 이메일

프롬프트 1

면접 이후 감사 인사를 전하는 이메일을 작성해 주세요.

면접에서 인상 깊었던 점이나 배운 점을 한두 가지 포함해 주세요.

<context>오늘 마케팅 팀 면접에 참여했고, 팀원들과의 대화에서 긍정적인 에너지를 느꼈습니다.</context>

프롬프트 2

정중하고 포멀한 문체로 면접 감사 이메일을 작성해 주세요.

회사와 직무에 대한 관심이 여전히 크다는 점을 강조해 주세요.

제품 매니저 포지션 면접 이후 보내는 감사 이메일입니다.

<context>제품 매니저 포지션 면접 이후 보내는 감사 이메일입니다.</context>

프롬프트 3

간단하고 진심 어린 면접 감사 이메일을 작성해 주세요.

너무 격식 차리지 않되, 예의를 갖춘 표현을 사용해 주세요.

면접관님과의 대화에서 영감을 받았다는 점을 전하고 싶습니다.

<context>면접관님과의 대화에서 영감을 받았다는 점을 전하고 싶습니다.</context>

4️⃣ 이직 문의 이메일

프롬프트 1

관심 있는 회사에 이직 문의 이메일을 작성해 주세요.

자기소개, 현재 역할, 관심 분야를 포함하고, 채용 가능 여부를 문의해 주세요.

<context>UX 디자이너로 일하고 있으며 귀사의 디자인 팀에 큰 관심이 있습니다.</context>

프롬프트 2

전 직장 동료에게 이직 관련 조언과 소개를 부탁하는 이메일을 작성해 주세요.

<context>업계 소식을 들은 뒤 이직을 고려 중인데, 동료에게 조언과 추천을 부탁하고 싶습니다.</context>

프롬프트 3

채용 공고를 보지 못했지만 회사를 사전에 탐색하며 보내는 이직 문의 이메일을 작성해 주세요.

<context>귀사에서 데이터 분석가로 일할 기회가 있는지 궁금하여 문의드립니다.</context>

5️⃣ 고객 응대 이메일

프롬프트 1

고객의 불만에 정중하고 책임감 있게 대응하는 이메일을 작성해 주세요.

사과와 해결 방안을 명확히 제시해 주세요.

<context>배송 지연으로 인해 불편을 겪은 고객에게 사과하고 해결 방안을 안내하는 이메일입니다.</context>

프롬프트 2

고객의 질문에 답변하고 추가 문의도 환영한다는 내용을 담은 친절한 이메일을 작성해 주세요.

<context>환불 절차에 대한 문의를 받은 고객에게 안내 이메일을 작성해 주세요.</context>

프롬프트 3

제품 사용 방법에 대해 고객에게 설명하는 이메일을 작성해 주세요.

단계별 가이드를 포함해 주세요.

<context>신규 가입자가 서비스 이용을 시작할 수 있도록 돕는 이메일입니다.</context>

6️⃣ 친구에게 감사 인사 이메일

프롬프트 1

캐주얼하고 따뜻한 감사 인사 이메일을 친구에게 작성해 주세요.

구체적인 상황을 넣고, 진심이 느껴지는 표현을 사용해 주세요.

<context>이사할 때 도와줘서 고맙다는 인사를 전하고 싶어요.</context>

프롬프트 2

생일 선물을 준 친구에게 고맙다는 이메일을 작성해 주세요.

선물에 대한 반응이나 감정을 한 문단 넣어 주세요.

<context>생일에 직접 만들어 준 케이크가 정말 감동적이었어요.</context>

프롬프트 3

오랜만에 만난 친구에게 반가움과 감사를 전하는 이메일을 작성해 주세요.

다음 만남에 대한 기대도 포함해 주세요.

<context>이번에 함께 점심 먹으며 이야기 나눈 시간에 감사 인사를 전하고 싶어요.</context>

💡 마무리 꿀팁

- 각 프롬프트는 ChatGPT나 기타 생성형 AI 툴에 붙여넣기만 하면 완성된 이메일 초안이 나옵니다.
- <context>만 바꾸면 내 상황에 맞는 이메일이 자동으로 생성돼요.
- 업무 자동화, 커뮤니케이션 효율화를 원하신다면 꼭 활용해 보세요!
- 각 프롬프트는 <context> 부분만 여러분의 상황에 맞게 바꾸면 바로 ChatGPT에 붙여넣어 사용할 수 있습니다!
- 📩 지금 바로 복붙해서 이메일 작성 시간을 절약해 보세요.