[보고서 작성 프롬프트-1] 보고서 목적·독자 분석

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PART 1.  보고서 기획 단계 (Before You Write)

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▶ 프롬프트 1.  보고서 목적·독자 분석 1. 활용 시점 - 보고서 작성 착수 직전 2. 효과 - 결재자가 원하는 것을 정확히 파악, 헛수고 방지

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프롬프트 템플릿

너는 공공기관 보고서 컨설턴트다.
내가 작성할 보고서의 목적과 독자를 명확히 정의하도록 도와줘.

[보고서 주제]: [예: 2026년 1분기 수질측정망 운영 결과 보고]
[1차 독자]: [예: 처장]
[최종 결재자]: [예: 본부장]
[보고 목적]: [예: 현황 공유 / 의사결정 요청 / 예산 승인 등]

다음 5가지를 분석해서 알려줘.
1. 이 보고서로 결재자가 가장 알고 싶어할 핵심 질문 3개
2. 결재자가 가장 우려할 리스크 포인트 3개
3. 반드시 포함해야 할 정보 7가지
4. 빼도 되는 정보 (불필요한 디테일) 3가지
5. 보고서 길이 권장값 (페이지 수 + 그 근거)

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프롬프트 예시

너는 공공기관 보고서 컨설턴트다.
내가 작성할 보고서의 목적과 독자를 명확히 정의하도록 도와줘.

[보고서 주제]: 2026년 1분기 수질측정망 운영 결과 보고
[1차 독자]: 환경관리처장
[최종 결재자]: 환경본부장
[보고 목적]: 1분기 운영 현황 공유 + 2분기 측정 장비 교체 예산(약 8억 원) 승인 요청

다음 5가지를 분석해서 알려줘.
1. 이 보고서로 결재자가 가장 알고 싶어할 핵심 질문 3개
2. 결재자가 가장 우려할 리스크 포인트 3개
3. 반드시 포함해야 할 정보 7가지
4. 빼도 되는 정보 (불필요한 디테일) 3가지
5. 보고서 길이 권장값 (페이지 수 + 그 근거)

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